MADDE 1- DERNEGIN KURULUSU – ADI MERKEZI :
1.1- Dernegin adi Türk Seramik Dernegi’ dir. Bundan sonra “Dernek” olarak anilacaktir. Seramik teknolojisi, bilimi ve sanati ile ilgilenenlerce bu Ana Tüzükte yazili hükümler dahilinde kurulmustur.
1.2- Söz konusu Dernegin merkezi Istanbul’dadir.
MADDE 2- DERNEGIN AMACI -FAALIYET ALANI-ÇALISMA KONU VE BIÇIMLERI
2.1- Dernegin amaci seramik bilim, sanat ve teknolojisinin ülke yararina gelismesi ve ilerlemesi yolunda çalismalar yapmak ve yapilan çalismalari desteklemek, konuyla ilgili kisi ve kuruluslar arasinda bilgi alisverisini, anlayis ve isbirligini tesvik etmek ve gelistirmektir. Seramik Sektöründe faaliyet gösterecek Dernek bu amacini gelistirmek için:
2.2- Seramik üretimi, sanati, yönetimi, bilimi ve egitimi konularinda seminer, panel, konferans ve benzeri toplantilar düzenleyerek üyelerine tanisma ve karsilikli görüsme imkani saglar,
2.3- Üyelerini seramikle ilgili teknik, bilimsel, sanatsal, ekonomik ve sosyal gelismelerden haberdar eder,
2.4- Seramik konusunda egitim veren kurumlarla isbirligi yapar, bu kurumlara ve ögrencilerine gelismelerini saglayici maddi ve manevi yardimda bulunur,
2.5- Bilimsel arastirmalara destek olur, mesleki ve bilimsel yayinlar yapar, bunun için tesvik ödülleri koyar,
2.6- Seramik alaninda incelemeler yapar, gelismeleri izler ve uygulama konusunda teklifte bulunur,
2.7- Seramik alanindaki sorun ve gereksinimleri saptar ve bunlara çözüm getirmek üzere ilgili kuruluslar nezdinde girisimlerde bulunur,
2.8- Seramik üretim ve metotlarinin gelistirilmesini ve ürünlerin kalitesinin iyilestirilmesini tesvik eder,
2.9- Seramik alaninda faaliyet gösteren kisi ve kuruluslar arasinda iyi iliski ve karsilikli yardim anlayisinin kurulmasi ve devam ettirilmesini saglar,
2.10- Seramikle ilgili tüm alanlari kapsayan kongre ve sergi düzenler, yurt içi sanatçilarinin eserlerini degerlendirecek sergiler açar, uluslararasi sergilere katilimi saglamak için gerekli organizasyonlar yapar. Türk Seramik Dernegi Yönetim Kurulu tarafindan görevlendirilen kisiler, dernegin faaliyetleri kapsaminda yurt içi ve yurt disinda yapilan kongre, seminer, fuar ve toplantilara katilabilirler.
2.11- Dernekler Yasasi’na uygun olarak benzer amaçli kuruluslara üye olur. Seramik teknigi ve sanati ile ilgili kurulacak veya kurulmus bulunan yurt içi ve disindaki Birlik, Dernek ve Federasyonlara katilabilir,
2.12- Egitim, üretim, bilim ve sanatla ilgili Dernege bagli müesseseler kurabilir,
2.13- Seramik konusunda egitim veren yüksek ögretim kuruluslarinda ögrenci olan üyelerin Dernege bagli birimler kurmasina destek olabilir,
2.14- Dernek amaçlarina yönelik hizmetler için “Devamli Komite’ler ve özel konularla ilgili inceleme, arastirma ve etüt maksadiyla “Geçici Komite’ler kurabilir,
2.15- Dernek üyelerinin yararina açik bulunacak kitaplik, konferans salonu, sergi salonu, lokal vb. saglayabilir ve kurabilir,
2.16- Dernek yasal amacina ulastirici ve gereksinim gördügü her türlü faaliyette bulunabilir ve amacina uygun diger kuruluslarla isbirligi yapip, ortak tesis ve tesebbüslere girisebilir,
2.17- Seramik toplulugunun gereksinimlerine cevap vermekte devamliligi saglamak için gelismelere paralel olarak hizmet yapisini, kadrosunu ve olanaklarini yeniler. Ayrica çesitli bölge ve sehirlerde temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, sube veya dernek genel kurullarinda temsil edilmezler. Temsilciligin adresi, yönetim kurulu karariyla temsilci olarak görevlendirilen kisi veya kisiler tarafindan o yerin mülki idare amirligine yazili olarak bildirilir.
2.18. Dernek, amaçlari ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarinda veya vakif, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluslariyla ortak bir amaci gerçeklestirmek üzere ve yetkili organlarinin karari ile platform olusturabilir.
2.19. Dernek amacinin gerçeklestirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi sartiyla borçlanabilir.
2.20.Dernek, amacini gerçeklestirmek üzere uluslar arasi faaliyette veya isbirliginde bulunabilir, yurtdisinda temsilcilik açabilir, yurt disinda dernek veya üst kurulus kurabilir veya kurulmus dernek veya üst kuruluslara katilabilir.
2.21-Üyelerin yetkili merciler ve diger meslek kuruluslari nezdinde temsilinin saglanmasi için çalismalar yapar, ayrica üyeler adina yasal yollara basvurulmasi (gerektiginde dava açilmasi, davalarda taraf olarak yer alinmasi, açilmis veya açilacak davalara katilan olarak yer alinmasi), üyelere bu kapsamda ve sorunlarin çözümlenmesinde her türlü destegin saglanmasi için gerekli girisim ve çalismalari yapar.
2.22- Gelir arttirici projeler gelistirebilir, amaci gerçeklestirilmesine yönelik olarak, kazanç paylasmayi amaçlamayan iktisadi isletmeler kurabilir.
MADDE 3 – DERNEGIN KURUCULARI :
Adi – Soyadi : Meslek veya sanati : Adresi : Tabiiyeti :
Basri Sezer Seramik Yük. Müh. T.Çim.ve Top.San.T.A.S.Gn.Md. T.C. Eskisehir Yolu 7.Km.Ankara
Yüksel Güner Yönetici Mahmur Sok. Günaydin Apt.7/1 T.C. Çiftehavuzlar Kadiköy
Ahmet Yamaner Yönetici Kemal Salih Sel.Sok.l3/18 T.C. Göztepe Istanbul
Can Apak Kimya Müh. Istanbul Porselen San.A.S.Loj. T.C. Tuzla Istanbul
Kazim Çokay Seramik Yük.Müh. Acibadem Fatih Sok. 2/16 T.C. Kadiköy Istanbul
Süleyman Caner Elektrik Müh. Hazircevap Sok. 26/1. D.18 T.C. Çiftehavuzlar Istanbul
Oktay Tekin Orhun Kimya Yük. Müh. Çanakkale Ser.Sit.Yeni Bl.A/9 T.C. Etiler Istanbul
Murat Urhan Ref.Ser.Mal.Yük.Müh. Sörmas A.S.Loj.Bozüyük DevletY. T.C. 3 Km. Sögüt Bilecik
Serdar Özgen Seramik Yük.Müh. Haci Mehmet Sok.35/18 T.C. Fenerbahçe Istanbul
Atilla Galatali Seramik Sanatçisi Cumhuriyet Cad.227/7 T.C. Harbiye Istanbul
Tolun Vural Seramik Yük.Müh. Toprak Ser.San.A.S. Eskisehir Yolu T C. P.K.23 Bozüyük
Ibrahim Büyükçayir Kimya Müh. Tepecik Yolu Sk. Ufuk Ap.5/13 T.C. Etiler Istanbul
Adnan Tekin Metalurji Ög.Üye. Istasyon Cd. Belkis Hanim Ap.43/6 T.C. Kiziltoprak Istanbul
Ayhan Ak Maden Müh. Sögüt Ser.San.A.S.Loj.Kayhan Mh. T.C. Ertugrulgazi Cd.Sögüt Bilecik
Ahmet Ulukus Makina Müh. Cami Sok.Tunçkan Ap.N.23/9 T.C. Suadiye Istanbul
Füsun Bitgen Seramikçi Dek. Istanbul Por. San. A.S. Hatboyu Cd. T.C. No: 31 Tuzla Istanbul
Erdinç Bakla Ög. Üye Ser.Sant. Manolya Sok. Derya Apt. No:3/6 T.C. Kalamis / Istanbul
R.Taner Özgün Yük. Kim. Müh. D.S.I Loj. Libadiye Cd. B1.Blok D.8 T.C. Küçükçamlica / Istanbul
MADDE 4 – DERNEK ÜYELIGI VE ÜYE ÇESITLERI :
4.1. Fiil ehliyetine sahip, gerçek kisiler, ile ayni sartlara haiz fiil ehliyetine sahip tüzel kisilikler Dernege asil üye olabilirler. Firmalarin tüzel kisiliklerini koruyarak üye olmalari halinde, Yönetim Kurulu Baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir. Bu kisinin baskanlik veya temsil görevi sona erdiginde, tüzel kisi adina oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek dernege bildirilir.
4.2. Dernegin asli, ögrenci, fahri ve onur olmak üzere dört çesit üyeligi vardir.
Asil Üye : Seramik teknoloji, sanat ve bilim faaliyetleri içinde yer alan bütün meslektaslari bir araya getiren Dernege; mühendisler, bilim adamlari, ögretim üyeleri, arastirmacilar, sanatçilar, üreticiler ve diger profesyoneller, seramikle ilgili yüksek ögretim kurumlarindan ve meslek liselerinden mezun olanlarla, seramikle ilgili bir alanda en az bir yil hizmeti olanlar “asil üye” olabilir.
Ögrenci Üyeler : Seramikle ilgili yüksekögretim kurumlarindan birinde tam gün egitim gören ögrenciler Dernege “ögrenci üye” olabilir. Ögrenci üyeler diledikleri taktirde aidat verirler, seçme ve seçilme haklari yoktur. Ancak katildiklari etkinliklerde olusabilecek mali yükümlülükleri yerine getirmek durumundadirlar.
Fahri Üye : Seramik sanat, bilim ve teknolojisi ile Dernegin amaçlarinin gerçeklesmesine katkida bulunanlar Yönetim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul’un karariyla “fahri üye’lige seçilebilirler. Fahri üyeler diledikleri taktirde aidat verirler, seçme ve seçilme haklari yoktur.
Onur Üyesi : Seramikle ilgili teknoloji, bilim ve sanat alanlarinda en az 25 yil hizmet vermis ve Dernegin amaçlarinin gerçeklesmesinde çok önemli katkilarda bulunmus olanlar Yönetim Kurulu’nun teklifi ve Genel Kurul’un karariyla “Onur Üye”si seçilebilirler. Onur üyeleri aidat ödemez, Genel Kurul’da oy kullanamaz ancak aktif görev alabilirler.
MADDE 5 – DERNEGE ÜYE OLMAK – ÜYELIKTEN ÇIKMAK VE ÇIKARILMAK :
5.1- Dernegin amaç ve çalisma konularini benimseyen ve kisisel yönden yasal sakincalari bulunmayan gerçek kisiler, Dernege üye olmak isteklerini Yönetim Kurulu Baskanligina yazili olarak bildirirler. Yönetim Kurulu, üyelik için yapilan basvurulari en çok (30) gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi biçiminde karara baglayip; sonucu basvuru sahibine yazili olarak duyurur.
5.2- Dileyen üye ayrilma istegini Yönetim Kurulu Baskanligi’na yazili olarak bildirir, ayrilma istegi ilk toplanacak Yönetim Kurulu bilgisinden geçtigi tarihte kesinlik kazanir.
5.3- Ilgili yasalara göre derneklere üye olma hakkini kaybedenlerin ve yazili uyariya ragmen 3 yillik üyelik aidatini ödemeyenlerin üyelik kaydi Yönetim Kurulu’nca silinir. Üyeler geçmis yillara ait borçlarini ödedikleri yilki aidat miktari üzerinden öderler. Yazili savunmalarinin incelenmesi sonucu Dernegin amaç ve çalisma konularina aykiri hareket ettikleri saptananlar ve Ana Tüzükle Yönetmeliklerin yükledigi görevleri elde olmayan nedenler disinda yerine getirmeyenler, Danisma Kurulu’nun önerisi, yönetim kurulunun karari ile üyelikten çikarilirlar. Yönetim Kurulu’nun istegine ragmen 15 gün içinde savunmalarini vermeyenler, savunma hakkindan vazgeçmis sayilirlar.
MADDE 6 – ÜYELIK HAKLARI :
Dernek üyeleri ve mensubu bulundugu kuruluslar, Dernege karsi bu Tüzükte yazili yükümlülüklerini yerine getirmeleri kosulu ile, Dernegin tüm çalisma sonuçlarindan esit olarak yararlanma hakkina sahiptirler.
Dernek üyeleri esit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasinda dil, irk, renk, cinsiyet, din ve mezhep aile zümre ve sinif farki gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüge esitligi bozan veya bazi üyelere ayricalik taniyan hükümler konulamaz.
Her üyenin Genel Kurulda 1 oyu vardir. Üyeler oylarini bizzat kullanmak zorundadir.
MADDE 7 – ÜYELIK GÖREVLERI :
7.1- Dernegin görevlerinin yerine getirilmesinde üyeler bütün imkanlariyla Dernegi desteklemek ve ortak çikarlarinin saglanmasinda her konuda dernek ile birlikte hareket etmek mecburiyetindedirler. Üyeler Dernegin Tüzügüne uymakla yükümlü olmakla birlikte, yasalar ve tüzüge göre Dernegin alacagi kararlara uymak ve bu kararlari uygulamak zorundadirlar. Dernegin üyelerle, üyelerin dernekle ve dernegin diger kisi ve kuruluslarla uyusmazliklarinda yetkili Mahkeme Istanbul Mahkemeleri’dir.
MADDE 8 – DERNEGIN GELIR KAYNAKLARI-YILLIK ÖDENTININ BELIRLENME SEKLI
8.1- Üyelerden alinacak yillik ödenti,
8.2- Dernege resmi ve özel kisi, kurum ve kuruluslar tarafindan yapilan her türlü ayni ve nakdi, menkul ve gayrimenkul bagislar,
8.3- Dernek yararina düzenlenecek çalismalardan saglanan gelirler,
8.4- Dernegin menkul ve gayrimenkul mallarinin kiralanmasindan ve satislarindan ve mevduatindan faizlerinden saglanan gelirler,
8.5- Dernek isletmelerinden saglanan gelirler,
8.6- Yayin gelirlerinden,
8.7. Katki Paylari’ndan olusur. Yillik Üyelik ödenti miktari her yil Yönetim Kurulu tarafindan belirlenerek üyelere duyurulur. Yillik ödenti ve katki paylarinin ödeme süreleri, tahsili, takibi ve muhasebelestirilmesi Yönetim Kurulu tarafindan yerine getirilir.
MADDE 9 – DERNEGIN ORGANLARI :
9.1- Dernegin organlari sunlardir :
a. Genel Kurul
b. Yönetim Kurulu
c. Denetleme Kurulu
d. Danisma Kurulu
MADDE 10 – GENEL KURUL :
10.1- Genel Kurul Dernek Üyelerinden olusur.
a) Genel Kurul, üç yilda bir, Mart ayi içinde olagan olarak; davet halinde ise, olaganüstü olarak toplanir.
b)Yönetim Kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilmak hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler; en az on bes gün önceden, toplantinin günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya dernegin internet sayfasinda ilan edilmek, yazili olarak bildirilmek, üyenin bildirdigi elektronik posta adresine ya da iletisim numarasina mesaj gönderilmek veya mahalli yayin araçlari kullanmak suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanmamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az altmis günden fazla olamaz. Toplantinin çogunluk saglanamamasi disinda baska bir nedenle geri birakilmasi halinde, geri birakma sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantinin, geri birakilma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Genel Kurul Toplantisi bir defadan fazla ertelenemez.
MADDE 11 – GENEL KURUL TOPLANTI YETER SAYISI VE YAPILIS USULÜ
11.1- Genel Kurul, önceden ilan edilmek kosuluyla kayitli üyelerin yarisindan bir fazlasinin katilmasiyla yapilir. Ilk toplantida yeter sayi saglanamazsa, ikincisinde çogunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantiya katilan üye sayisi, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurullari üye tam sayisi toplaminin iki katindan az olamaz. Aidatlarini ödemeyen üyeler genel kurula katilamaz, seçme seçilme hakkini kullanamazlar.
11.2- Genel Kurul toplantisina katilacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlari hizasina imza ederler.
11.3- Yeterli çogunluk bir tutanakla saptanir ve Genel Kurul toplantisi, Yönetim Kurulu Baskani veya görevlendirecegi bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafindan açilir.
11.4- Açilistan sonra toplantiyi yönetmek üzere bir Baskan, bir Baskan Vekili ve en az bir katip seçilerek Baskanlik Divani olusturulur.
11.5- Toplantinin yönetimi Genel Kurul Baskanina aittir. Genel Kurulca aksine karar alinmadikça, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu seçimi disindaki oylamalarda oy verme usulünü Baskan saptar.
11.6- Görüsmelerde, yasal ve tüzügün gösterdigi özel haller disinda, kararlar mevcudun çogunlugu ile alinir.
11.7- Toplanti tutanagini Katip’ler düzenler, Baskan ve Baskan Vekili ile birlikte imza ederler. Bu tutanak ve belgeler toplanti sonunda Yönetim Kurulu’na verilir.
11.8- Genel Kurul toplantilarinda yalniz gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak hazir bulunan üyelerin en az onda biri tarafindan istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.
11.9- Genel Kurul’da her asli üyenin bir oyu vardir. Onur üyeleri ve ögrenci üyeler oy sahibi olmamak sartiyla Genel Kurul toplantilarina katilabilir ve konusabilirler.
11.10- Toplantiya katilamayacak durumdaki üye, diger bir Genel Kurul üyesine vekalet veremez.
MADDE 12 – GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKILERI :
12.1- Dernegin çalismalarina, bütçe hesaplarina göre Yönetim ve Denetim Kurullarinin raporlarini inceleme ve bu kurullarin aklanmalari hakkinda karar vermek,
12.2- Yönetim, Denetleme ve Danisma Kurullarini seçmek.
Yönetim Kurulu seçimi:
Yönetim Kurulu için Baskan, 9 asil, 9 yedek üye seçilir. Seçimlere liste halinde girilir. Yönetim Kurulu seçimleri için aday olan gruplar Bir baskan ve 18’er kisilik Yönetim Kurulu aday listesi hazirlayarak Genel Kurula gelir.
Aday listelerinin hazirlanmasi esnasinda
Bilim Grubundan 6
Sanat Grubundan 6
Endüstri Grubundan 6
olmak üzere toplam 18 üye aday listesine dahil edilir. Yönetimdeki devamliligi saglamak amaciyla, bir önceki Yönetim Kurulunun Bilim, Sanat ve Endüstri gruplarinin birer üyesi söz konusu aday listelerindeki gruplarin birinci sirasina yazilir.
Aday listelerinde, eski Yönetim Kurulu’ndan daha çok sayida üye yer alabilir. Ancak, yalniz birinci siradaki adaylar tercih belirtilmeksizin listede yer alirlar. Genel Kurul üyeleri tercih ettikleri listedeki her gruptan iki aday üyenin karsisindaki kutuyu isaretlerler. Seçim sonunda, daha çok oy alan liste Yönetim Kurulu’na seçilmis olur. Seçimi kazanan listedeki Baskan adayi ve her grubun (Bilim, Sanat, Endüstri) birinci sirasindaki adaylar dogrudan asil üye olarak Yönetim Kuruluna girerken, tercihlerin belirleyecegi bilim grubundan iki, sanat grubundan iki ve endüstri grubundan iki üye Yönetim Kurulunun diger asil üyelerini olustururlar. Kazanan listenin diger üyeleri ise aldiklari oy miktarina göre siralanarak Yönetim Kurulunun yedek üyelerini olustururlar.
Ardindan üç asil ve üç yedek Denetleme Kurulu üyesi gizli oyla seçilir. Daha sonra üç asil ve üç yedek Danisma Kurulu üyeleri seçilir. Ayrica ögrenci üyeler kendi aralarinda toplanarak, dört yillik yüksek ögretim okullarindan bir, iki yillik ögretim okullarindan bir ve teknik ögretim okullarindan bir temsilci olmak üzere üç Ögrenci Temsilcisi’ni, yedekleri ile birlikte seçerler. Ögrenci Temsilcileri kendi aralarindan seçtikleri bir üye Yönetim Kurulu toplantisina katilir, görüs bildirir, dilek ve temennide bulunur, fakat oy kullanamaz.
12.3- Aday listeleri baskan adayi tarafindan ekte verilen örnek seklinde önceden hazirlanip, yeterli sayida çogaltarak seçim günü divan baskanina teslim edilir.
12.4- Yönetim Kurulu’na çalismalari konusunda direktif vermek.
12.5- Sorumluluklarinin görülmesi halinde Yönetim veya Denetleme Kurulu’na yetki vermek.
12.6- Tasinmaz alimi, satisi ve tasarrufu hakkinda Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
12.7- Dernek bütçesini Yönetim Kurulu’nun önerisine göre aynen veya degistirerek belirlemek.
12.8- Dernegin tüzügünü degistirmek ve tüzügün 16.8. maddesi geregi Ana Yönetmeligi kabul etmek.
12.9- Dernegin federasyonlara katilmasi, ayrilmasi, uluslararasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve birliklere üye olmasi veya ayrilmasi konularinda karar almak.
12.10- Bir sonraki dönem çalisma programi esaslarini saptamak.
12.11- Gündemindeki diger maddeleri görüsmek ve karara baglamak.
12.12- Dernegin feshine karar vermek,
12.13- Mevzuata ve tüzüge göre Genel Kurulca yapilmasi gereken diger isleri yerine getirmek,
12.14- Gerek görüldügünde çalisma süresi devam eden Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerini, toplantiya katilanlarin dörtte üç çogunlugu ile kismen veya tamamen degistirmek.
MADDE 13 – YÖNETIM KURULU :
13.1- Yönetim Kurulu, bir baskan dokuz üye ve dokuz yedegi, Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Ayrica ögrenciler tarafindan seçilen bir kisi de ögrenci temsilcisi olarak Yönetim Kurulu toplantilarina katilir, görüs bildirir, dilek ve temennide bulunur fakat oy kullanamaz. Yönetim Kurulu seçimlerinde bir önceki Yönetim kurulundan, bilim, sanat ve endüstri gruplarini temsilen birer üye tercih yapilmaksizin yeni dönem Yönetim Kurulu’nun üç üyesi olarak görevlerine devam ederler. Yönetim Kurulu asil üyeliklerinden bosalma oldugu takdirde yedek üyeler göreve çagrilir.
13.2- Yönetim Kurulu’nun görev süresi üç yildir.
13.3- Dernek üyeligi sifati sona eren kisi Yönetim Kurulu üyesi ise hiç bir isleme gerek kalmaksizin Yönetim Kurulu üyeligi sifati da sona erer. Sifati sona eren üye yerine yedegi Yönetim Kurulu üyeligine davet edilir.
13.4- Yönetim Kurulu üyeleri tekrar seçilebilirler.
MADDE 14 – ORGANLARA SEÇILENLERIN IDAREYE BILDIRILMESI
Genel Kurulca yapilan seçimi izleyen otuz gün içinde, Dernek Baskani tarafindan, Dernegin organlarina seçilen asil ve yedek üyelerin kimlik bilgileri ile diger gerekli belgeler, Valilik Il Dernekler Müdürlügü’ne bildirilir.
MADDE 15 – YÖNETIM KURULU’NDA IS BÖLÜMÜ :
15.1- Yönetim Kurulu üyeleri, seçimleri izleyen bes gün içinde, genel kurulda seçilen baskanin yani sira kendi aralarinda üç Baskan Yardimcisi, bir Sayman, diger görevlileri seçerler. Yönetim Kurulu Baskani ve Baskan Yardimcisi, Yönetim Kurulu’na yardimci olmak üzere olusturulan Yürütme Komitesi’nin tabii üyeleridir,
15.2- Yönetim Kurulu, toplam üye sayisinin yarisinin bir fazlasi (alti kisi) ile toplanir. Karar oy çoklugu ile alinir esitlik halinde, baskanin oyu iki oy olarak kabul edilir,
15.3- Yönetim Kurulu en az iki ayda bir toplanir. Ayrica Yönetim Kurulu Baskani’nin veya üç Yönetim Kurulu üyesinin istegi üzerine her zaman toplantiya çagrilabilir,
15.4- Yürütme Komitesi’nin yetki, görev ve çalisma sekli Yönetim Kurulu’nca saptanir. Yönetim Kurulu Baskani Yürütme Komitesi’nin ve olusturulacak diger Komitelerin tabii baskanidir ve gerek gördügünde bu görevi üyelerden birine devredebilir,
15.5- Geçerli nedeni olmaksizin yilda toplam dört toplantiya veya arda arda üç toplantiya katilmayan Yönetim Kurulu üyesi Yönetim Kurulu üyeliginden istifa etmis sayilir. Yerine yedegi Yönetim Kurulu üyeligine davet edilir,
MADDE 16 – YÖNETIM KURULU’NUN GÖREVLERI :
16.1- Genel Kurul kararlarina ve Ana tüzüge göre Dernegin amaçlarinin gerçeklesmesi için çalismalarda bulunmak, Dernegi üçüncü sahislara, resmi makamlara, mahkemelere ve üyelere karsi temsil etmek,
16.2- Baskan tarafindan hazirlanip üyelere bildirilmis bulunan veya Yönetim Kurulu üyelerinin herhangi biri tarafindan teklif edilip en az üçünün benimsemesi ile olusan gündem maddelerini görüsüp karara baglamak,
16.3- Iki yilda bir takvim yili sonunda Dernegin bütün varliklari ile alacak ve borçlarinin envanterini çikarmak, bu envantere dayanan bilançoyu ve gelir-gider hesaplari ile iki yillik çalisma raporunu ve yeni döneme ait bütçe tasarisini hazirlayip Genel Kurul’a sunmak
16.4- Yasalara ve tüzüge göre tutulmasi gerekli defterleri tutmak veya kendi nezareti altinda Dernegin görevlilerine tutturmak,
16.5- Olaganüstü Genel Kurul toplantisina karar vermek, toplanti gündemini hazirlamak,
16.6- Mevzuatin verdigi olanak ve yetki çerçevesi içinde Genel Kurul kararlari dogrultusunda gayrimenkul almak, tasarruf etmek ve gereginde satmak,
16.7- Dernegin islerini yürütmek üzere atanacak Genel Sekreterin ve Genel Sekretere bagli teskilatin çalisma tarzini, idaresini ve kontrolünü yönetmelikler ile saptamak,
16.8- Dernek üyeligi için basvurma, üyelikle ilgili diger konular ve organlarin seçimi yöntemlerini belirleyen Ana yönetmeligi düzenlemek ve Genel Kurul’un onayina sunmak,
16.9- Genel Kurulca kabul edilen personel ücretleri karsiligi ödenege ve gereksinime göre personel almak, gerektiginde Yürütme Komitesi’ne benzer komiteler kurmak,
16.10- Üye kaydetmek, Dernegin gelirlerini toplamak, bagis kabul etmek,
16.11- Dernegin harcamalarina karar vermek, belli limitler içinde Genel Sekretere harcama yetkisi vermek,
16.12- Dernekçe olusturulan tesislerin vakif, tesebbüs veya isletmeler haline getirilmesini Genel Kurul’a önermek ve bunlarin statülerini hazirlayip Genel Kurul’un onayina sunmak, gerekli görüldügünde bu statülerde degisiklikler yapmak ve uygulamak. Bu degisiklikleri ilk toplanacak Genel Kurul’un onayina sunmak. Vakif, tesebbüs veya isletmelerin organlarini seçmek, çalismalarini denetlemek, bunlarin organlarinca hazirlanan çalisma programlari, bilanço, bütçe, kesin hesap ve isletme yönetimine iliskin yönergeleri incelemek, aynen veya degistirerek onaylamak, bunlarin yillik çalismalari hakkinda düzenleyecegi bilanço ve kesin hesaplariyla birlikte olagan toplantilarda Genel Kurul’a sunmak,
16.13- Dernegin resmi ve özel mercilere temsile yetkili olacaklari ve Dernek adina imzaya yetkili bulunacaklari ve yetki derecelerini saptamak.
MADDE 17- YÖNETIM KURULU BASKANI VE BASKAN VEKILININ GÖREV VE YETKILERI:
17.1- Yönetim Kurulu Baskani Yönetim Kurulu adina Dernegi temsil eder, ilgili yasalar, tüzük hükümleri çerçevesinde Dernegi yönetir ve bütçe ödenekleri içinde gerekli harcamalari yapar. Yasa önünde de Dernegin temsilcisi olup, Dernek adina mukavele ve kontratlar yapmaya ve Dernegin Devlet Daireleriyle müesseselerdeki para ve mal gibi her türlü alacagini almaya yetkilidir. Baskan para islerine ait yazilari diger bir Yönetim Kurulu üyesi ile birlikte imza eder. Haberlesmelere ait tüm yazi ve kararlar Baskan tarafindan imza edilir. Baskan Yönetim Kurulu’nu olaganüstü toplantiya çagirabilir. Baskan Dernegin her alanda ilerleme ve gelismesine yarayacak önlemleri almakla görevlidir,
17.2 Baskan Yardimcilari’nin hangisinin Baskan Vekili olarak görev yapacagi Yönetim Kurulu’nun ilk toplantisinda belirlenir. Baskan Vekili, Baskani’nin bulunmadigi Yönetim Kurulu toplantilarinda Baskana vekalet eder ve Baskanin görev ve yetkilerini üzerine almis olur.
MADDE 18 – YÜRÜTME KOMITESI :
18.1- Yürütme Komitesi Yönetim Kurulu Baskani, ve Yönetim Kurulu toplantisinda atanan Bilim, Sanat ve Endüstri gruplarini temsil eden üç yönetim kurulu üyesinden olusur. Genel Sekreter de Yürütme Komitesi toplantilarina katilir,
18.2- Yürütme Komitesi’ne Yönetim Kurulu Baskani baskanlik eder.
MADDE 19 – DENETIM KURULU VE DERNEGIN IÇ DENETIM SEKILLERI :
19.1- Genel Kurul, kendi üyeleri arasindan gizli oyla bir Denetim Kurulu seçer.
19.2- Denetim Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden olusur.
19.3- Denetim Kurulu’nun görev süresi üç yildir.
19.4- Denetim Kurul üyeleri Dernek hesaplarini ve islemlerini her zaman için ayri ayri ve birlikte kontrol edebilirler ve vardiklari sonucu yazi ile Yönetim Kurulu’na bildirirler.
19.5- Üç yillik çalisma devresi sonunda geçmis devre hesaplari hakkindaki raporu Denetleme Kurulu üyeleri birlikte hazirlar ve Genel Kurul’a sunar.
19.6- Denetleme Kurulu, Dernegin Yönetim Kurulunca hazirlanarak Genel Kurul’a sunulacak bir sonraki dönem bütçesi hakkindaki görüslerini de Genel Kurul’a duyurur.
19.7- Denetleme Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu toplantilarina katilabilirler, ancak oy kullanamazlar.
19.8- Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve üyelerinin görevlerine karisamaz, isteyecekleri her türlü, Dernekle ilgili bilgiyi vermeye, Dernek hesap ve defterlerini, evraki, yazismalari, kararlari göstermeye zorunludur.
19.9- Ayrilan Denetleme Kurulu üyesi yerine yedegi davet edilir.
Iç Denetim Sekli : Dernek’de iç denetim esastir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.
Denetim Kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayitlarin, dernek yetkilileri tarafindan gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteginin yerine getirilmesi zorunludur.
MADDE 20 – GENEL SEKRETERLIK :
20.1- Genel Sekreter Yönetim Kurulu tarafindan atanir.
20.2- Genel Sekreter yasa, tüzük, kararname ve tebligler, Dernek Tüzügü, Yönetmelikleri hükümleri, Yönetim Kurulu kararlari ve Yönetim Kurulu Baskani’nin mevzuat çerçevesinde verecegi talimatlara göre görevini yerine getirir.
20.3- Dernegin tüm personeli Genel Sekretere bagli olarak görev yapar.
20.4- Genel Sekreter tüm Yönetim Kurulu, Yürütme Komitesi ve Alt Bölümü toplantilarina katilir ve toplanti tutanaklarini düzenler.
MADDE 21 – DANISMA KURULU:
21.1- Dernekte en az on yil hizmet vermis üyeler arasindan üç kisilik Danisma Kurulu, yedekleriyle birlikte Genel Kurul toplantisinda seçilir.
21.2- Danisma Kurulu, Dernegin yönetimi, faaliyetleri, mali durumu ve gelismesi konularinda Yönetim Kurulu’na yazili önerilerde bulunur ve Yönetim Kuruluna danismanlik yapar.
21.3- Danisma Kurulu’nun görev süresi üç yildir.
MADDE 22 – TUTULACAK DEFTERLER- GELIR GIDER ISLEMLERI-
DERNEGIN BORÇLANMA USULLERI
Dernegin çalisma dönemi 1 Ocak’ta baslar ve ayni yilin 31 Aralik günü sona erer.
22.1. Defterler:
Dernek, 5253 sayili Dernekler yasasi ve bu yasaya dayanilarak çikartilan Dernekler Yönetmeligi’nde belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen sekilde tutar.
Bu defterlerin Noter’den veya Il Dernekler biriminden tasdikli olmasi ve kullanilmasi sarttir.
22.2 Gelir ve Gider Islemleri
Dernegin gelir ve gider islemlerinde asagida gösterilen kural ve yöntemler uygulanir :
Dernek gelirleri alindi belgesi ile toplanir ve giderler harcama belgesi ile yapilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile toplanmasi halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer. Alindi belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi bes yildir.
Dernek gelirlerinin toplanmasinda kullanilacak alindi belgeleri yönetim kurulu karari ile bastirilir.
Dernek gelirlerini toplayacak kisiler yönetim kurulu karariyla belirlenir ve bunlar adina yetki belgesi düzenlenir.
Giderlere iliskin harcamalarda fatura ya da makbuz alinir. Belirtilen belgelerin alinamamasi halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir. Alindi belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yildir.
22.3. Dernegin Borçlanma Usulleri
Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde genel kurul karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz
MADDE 23 – TÜZÜK DEGISIKLIGI:
Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.
Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.
MADDE 24 – DERNEGIN FESHI VE TASFIYE ISLEMLERI :
Genel kurul, her zaman dernegin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için genel kurula katilma ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Fesih hakkindaki kararlar, hazir bulunan üyelerin üçte iki çogunlugu ile alinir.
Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi asagida belirtilen esaslara göre yapilir.
a) Tasfiyenin dernek tüzügünde gösterilen esaslara göre yapilmasi:
Dernegin para, mal ve haklarinin devri, son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinda “Tasfiye Halinde Türk Seramik Dernegi Dernegi” ibaresi kullanilir.
Tasfiye kurulu, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda varsa dernegin alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra kalan para ve mallar son genel kurul toplantisinda kararlastirilan kuruma devredilir.
Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.
Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.
b) Tasfiyenin mahkeme karari ile yapilmasi:
Tüzükte tasfiyenin ne sekilde yapilacaginin genel kurul kararina birakildigi hallerde, genel kurul tarafindan bir karar alinmamis veya genel kurul toplanamamis veya son yönetim kuruluna yapilan tebligata ragmen tasfiye islemleri yapilmamissa, yahut dernek mahkeme karari ile feshedilmisse, dernegin bütün
para, mal ve haklari, mahkeme karariyla bulundugu ildeki amacina en yakin ve kapatildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.
Bu durumda dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi mahkeme kararinda belirtilen esaslara göre yapilir ve tasfiyenin tamamlanmasini müteakip, durum ilgili mülki idare amirligine bildirilir.